Perfect Zoom Etiquette 17 obligāti jāzina, viegli noteikumi un nulles neveiksmes

COVID-19 ir piespiedis mūs strādāt no mājām un sazināties tiešsaistē daudz vairāk. Uzziniet perfektu Zoom etiķeti un izvairieties no mulsinošām neveiksmēm!

Ja jūs strādājat no mājām, jūs, bez šaubām, atradāt sev sanāksmes par tālummaiņu. Protams, jūs varat arī sarunāties ar draugiem un ģimenes locekļiem, izmantojot arī platformu, bet tādā gadījumā etiķetei nav tik daudz nozīmes! Ja jums ir darba sanāksmes, ir ļoti svarīgi izprast Zoom Etiquette lielo darīšanu un nedarītājus, ja vēlaties izvairīties no apmulsuma vai, vēl sliktāk, izskatieties pilnīgi neprofesionāli.

"Es tevi nedzirdu.”
"Jūsu kamera nav ieslēgta.”
"Ko tu teici?”

Šīs ir frāzes, kuras mēs esam ārkārtīgi pazīstami ar šīm dienām. Ja jums vēl nav bijusi mulsinoša vai neveikla videozvanu pieredze, jums klājas labi!

CoVid-19 ir mainījis mūsu dzīvi tik daudzos veidos un pagaidām, vismaz daudzi no mums ir spiesti strādāt no mājām vai mijiedarboties ar saviem mīļajiem, izmantojot internetu.

Vai varat iedomāties, ja tas viss būtu noticis pirms interneta dienās? Tas būtu bijis daudz grūtāks, nekā tas jau ir bijis. Lai ko jūs domājat par sociālajiem medijiem, tas noteikti ir palīdzējis uzturēt cilvēkus pandēmijas laikā.

17 obligāti jāzina noteikumi un darbības uz kopējo tālummaiņas etiķeti

Tātad, lai palīdzētu jums un saglabātu jūs profesionalitātes spektra labajā pusē, apskatīsim 17 soļus, lai pilnībā apgūtu Zoom etiķeti.

#1 Pirms sākat, iepazīstieties ar platformu. Nekad vienkārši leciet aukstumā. Tuvumu ir diezgan viegli lietot, taču jums tas ir jāspēlē nedaudz vispirms. Praktizējiet kopā ar draugu vai ģimenes locekli un pārliecinieties, ka saprotat iestatījumus.

#2 Pārliecinieties, ka jūsu audio un kamera ir ieslēgta pirms sākšanas. Tā nav labākā ideja sākt ar to, ka kāds jums saka, ka jūsu kamera nav ieslēgta, vai arī viņi jūs nedzird. Labākajā gadījumā tas ir kaitinoši un tērē laiku. Viss, kas jums jādara, ir jāpārbauda iestatījumi, pirms dodaties tiešraidē!

#3 Pārbaudiet savu interneta savienojumu. Ja jūs zināt, ka jums būs diezgan daudz tālummaiņas, ir laba ideja vispirms pārbaudīt interneta savienojumu. Tas ir normāli, ja savienojuma ātrums nedaudz svārstās, bet, ja jūsu ātrums regulāri ir lēns, jums vajadzētu piezvanīt savam pakalpojumu sniedzējam un redzēt, vai viņi var to jaunināt.

#4 Paskaties aiz muguras. Zoom etiķete tiešām ir atkarīga no tā, cik profesionāli jūs izskatāties un kā jūs sevi nēsājat. Nav viegli izdarīt nevienu no šīm lietām, ja jums ir briesmīgs fons! Sakopt, atbrīvojieties no visa, kas nav piemērots vai profesionāls, un pārliecinieties, ka jūsu telpa izskatās daļa.

#5 Pārbaudiet kameras pozicionēšanu. Ja jūs īpaši izmantojat klēpjdatoru, pārliecinieties, vai kamera ir pietiekami noliekta, lai jūs nenogalinātu galvu! Jūs varētu nedaudz novilkt klēpjdatora ekrānu uz leju, lai izvairītos no atspīduma, bet ir viegli aizmirst, ka kāds tikai iegūst skatu uz jūsu muti un kaklu, un maz kas cits! Zoom Etiquette 101 - pārliecinieties, vai cilvēki jūs faktiski var redzēt!

#6 Aizveriet durvis aiz muguras. Ja jūs varat aizslēgt durvis, vēl labāk! Ja jums ir bērni mājā vai dzīvnieki, viņi, bez šaubām! Mēs visi esam redzējuši, kā tām slavenībām ir tālummaiņas intervijas televizorā, un kāds ieiet istabā puslīdz kails! Neesi tā persona ..

#7 Samaziniet fona troksni. Ja mājā ir citi cilvēki, pārliecinieties, vai viņi zina, ka jūs uz zvanu un lai to nedaudz samazinātu. Nav nekas sliktāks par to, ka kāds dara vakuumu, kamēr jūs mēģināt runāt ar savu vadītāju!

#8 Izslēdziet tālruni vai novietojiet to klusumā. Izlikties, ka jūs faktiski esat šeit darbā, tāpēc pārliecinieties, ka esat atbrīvojies no uzmanības novēršanas ar tālruni un iespēju, ka tā zvana vai jingling, kamēr zvana. Jūs to vienmēr varat pārbaudīt, kad sanāksme ir pabeigta. Šis ir viens no galvenajiem tālummaiņas etiķetes punktiem!

#9 Pārliecinieties, ka esat labi noskaidrots. Es to saprotu, mēs visi šobrīd dzīvojam savās zeķbiksēs, un matu mazgāšana tiek veikta tikai tad, kad nepieciešams. Tomēr Zoom Etiquette ir liels punkts, lai faktiski pieliktu pūles, ja tikai tikšanās laikā! Ir labi, ja jūsu sviedru bikses ir apakšējā pusē, ko viņi neredz, bet pārliecinieties, ka jūsu augšējā sadaļa izskatās īpaši profesionāla!

#10 Nepārtrauciet cilvēkus, ļaujiet viņiem pabeigt. Pavadošie interneta savienojumi var nedaudz ticēt pārtraukumiem, bet, ja kāds runā, dodiet viņiem sekundi, lai pabeigtu vai ļautu savienojumam panākt. Nav nekas kaitinošāks par to, lai turpinātu apstāties un sākt, kad runājat.

#11 Esiet gatavi ar papīriem un to, ko vēlaties pateikt. Ja jums kaut kas ir nepieciešams zvanam, E.gan. Piezīmes vai kaut kas cits, pārliecinieties, ka jums tas ir blakus. Tas ir vēl svarīgāk, ja apakšējā pusē valkājat sviedru bikses, un jums ir jāceļas un jāiegūst daži dokumenti!

#12 Klausieties cilvēkus un neiešieties. Kad jūs sēžat mājās ar klēpjdatoru jūsu priekšā, ir ļoti viegli izslēgt un sākt domāt par citām lietām, bet jums ir jāizliekas, ka esat sanāksmē darbā. Cilvēki ātri pamanīs, ka jūs īsti nepievēršat uzmanību vai ka esat principā izslēgts. Paskatieties uz kameru un laiku pa laikam turpiniet pamāt!

#13 Nelietojiet daudzuzdevumu, kamēr zvana. Jā, cilvēki var pateikt, ka jūs darāt krustvārdu vai spēlējat Candy Crush, kamēr esat tālummaiņas zvanā! Izvairieties darīt kaut ko citu un vienkārši koncentrējieties uz sapulci. Tā ir milzīga tālummaiņas etiķete, nē, lai izsauktu daudzuzdevumu, kamēr zvana.

#14 Paskaties uz kameru, nevis uz sevi. ES saprotu. Jūs vēlaties pārbaudīt, vai jūs meklējat jauku vai nē. Ja jūs skatāties uz sevi uz ekrāna un nevis uz kameru, cilvēki to pastāstīs! Pārtrauciet uz brīdi pārbaudīt sevi un pievērsiet uzmanību!

#15 Skatiet cilvēkus pēc vārda, lai padarītu to vairāk kā klātienes sapulcē. Kad katrs cilvēks runā un jūs sniedzat savu ieguldījumu par viņu teikto, atsaucieties uz viņu vārdu. Tas sanāksmei liek šķist reālāku, un tas arī parāda, ka jūs pilnībā pievēršat uzmanību un ne slepeni pārlūkojat Instagram.

#16 Izvairieties no ēšanas un dzeršanas. Zoom Etiquette uzskata, ka ir diezgan neprofesionāli sēdēt tur, ēdot un dzerot, kamēr ir darba sanāksme! Protams, dodieties uz to kopā ar ģimeni un draugiem, bet tā nav labākā ideja, kad jūsu menedžeris un kolēģi praktiski atrodas jūsu viesistabā. Ūdens malks ir kārtībā, bet kaut kas vairāk nav.

#17 Pārliecinieties, vai sapulces saite nav pārāk dalīta. Tā nav labākā ideja dalīties ar saitēm ar tālummaiņas sanāksmēm tiešsaistē vai jebkur citur, ko cilvēki var redzēt, jo jūs varētu nonākt pie Gatecrashers!

Cilvēkiem ir garlaicīgi, galu galā. Vienkārši dalieties ar tikšanās saiti ar tiem, kuriem praktiski jāapmeklē, un tas ir viss.

Zoom etiķete patiešām nonāk veselais saprāts, bet tas ir arī par iepazīšanos ar platformu, pirmkārt.